Odoo is een ERP-oplossing die al je bedrijfsprocessen ondersteunt en daarnaast beschikt over een ingebouwde rapportagefunctionaliteit. Maar wat als deze rapportagefunctionaliteit niet toereikend is voor bijvoorbeeld je budgetten en forecasts? Wij spraken met René Berends, onze business intelligence expert over BI voor Odoo.
Odoo biedt een breed scala aan financiële rapportages die nuttig zijn voor dagelijkse transacties en basisoverzichten. Echter, wanneer het aankomt op het gedetailleerd beheren van budgetten en het maken van nauwkeurige forecasts, stuiten financials op beperkingen.
Beheren van budgetten en maken van forecasts
Met regelmaat zien wij financiële professionals budgetten in Excel beheren en handmatig actuals uit Odoo toevoegen. Hoewel Excel bekendstaat om zijn flexibiliteit en rekenmogelijkheden, brengt deze aanpak nadelen met zich mee. Tijdens de maandafsluiting bijvoorbeeld, zijn er zo veel handmatige handelingen nodig. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Integratie van Power BI met Odoo
Gelukkig kan het werk van een financial die verantwoordelijk is voor de maandafsluiting, efficiënter door gebruik te maken van Power BI. Onze business intelligence oplossing (iqbs framework voor Odoo) geeft je data-gedreven inzichten en analyses. Ook heb je de mogelijkheid om data uit andere bedrijfssoftware te integreren. Door gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te visualiseren in Power BI, krijg je een volledig en data-gedreven beeld van je bedrijfsvoering op een efficiënte manier.
Sterke rapportages en inzichtelijke visualisaties
Met Power BI haal je meer uit je data. Je kunt visualisaties maken met grafieken, KPI’s tonen en bijvoorbeeld de ontwikkeling van kosten en omzet ten opzichte van prognoses inzichtelijk maken. Doordat je data in de BI-oplossing zit, is het uitermate geschikt om snel dit soort diepgaande analyses uit te voeren.
Afbeelding: een visual van actuals in Power BI
Commentaar meegeven in je rapportages
Vaak zien wij bij boardroom-meetings dat er een PowerPoint- presentatie gemaakt wordt met soms wel 30 pagina’s aan opmerkingen over de data. Logisch als je wilt kunnen verklaren waarom personeelskosten omhoog zijn gegaan of waar een omzetstijging vandaan komt. Wij gebruiken daarom de commenting functie in Power BI. Zo deel je niet alleen cijfers, maar leg je ook kort en krachtig uit wat die cijfers betekenen. Dit zorgt voor een gedetailleerde en volledige documentatie.
Wat levert BI op?
Door het implementeren van Power BI kun je tijd die besteed wordt aan maandelijkse rapportages aanzienlijk verminderen, wat natuurlijk leidt tot directe kostenbesparing. Waar je eerder vijf dagen mee bezig was, kost je nu hooguit één dag. Daarnaast verbetert ook de kwaliteit van je analyses aanzienlijk, terwijl de kans op fouten juist kleiner wordt.
Afbeelding: een visual van je KPI’s in Power BI.
De kosten van een BI-oplossing
Voor Odoo hebben we een standaard BI-framework ontwikkeld. Dit kunnen we in elke organisatie die Odoo gebruikt implementeren. De kosten hiervoor zijn tweeledig.
- Het implementatieproject bestaat uit de technische installatie, de implementatie van de standaardcode en het inrichten van de data-mapping. Omdat we het framework al ontwikkeld hebben, kun je een project al kunnen realiseren in één maand.
- Daarnaast zijn er maandelijkse kosten die we hieronder specificeren.
Licentiekosten voor Power BI: Power BI biedt verschillende licentieopties, afhankelijk van omvang en behoeften. Voor kleine tot middelgrote bedrijven is een Power BI Pro-licentie voldoende van €8,40 per gebruiker per maand.
Subscriptie iqbs: dit omvat licentiekosten voor het gebruik van ons framework en BI-content.
Kosten voor Zebra BI (optioneel): Zebra BI biedt geavanceerde visualisatieopties voor Power BI. Met de visualisatie toolbox van Zebra BI maak je van rapportages duidelijke dashboards.
Verwerkingskosten van Azure: de integratie van Power BI met Odoo vereist het gebruik van Microsoft Azure voor dataopslag en -verwerking. De kosten voor Azure kunnen variëren afhankelijk van de hoeveelheid data die wordt verwerkt en opgeslagen.
Power BI integreren in jouw bedrijfsproces?
Wij hebben uitgebreide standaardrapportages ontwikkeld voor o.a. financiële data, maar ook sales, inventory en inkoop. Met onze analyses kun je onder andere je maandafsluiting versimpelen, maar ook bijvoorbeeld je ouderdomsanalyse vele malen sneller visualiseren.
We vertellen je er graag meer over de mogelijkheden van BI voor Odoo in een demo. Plan hiernaast een afspraak in met onze Customer Succes Manager Wouter.
