- Home
- /
- Portfolios
- /
- Beurtvaartadres
Dagelijks inzicht in voorraad, financiën en inkoopdata
Kennispartner op gebied van transport en logistiek
Beurtvaartadres helpt klanten met oplossingen om de juiste data op de juiste plek te krijgen voor een optimale supplychain. Van oudsher geven ze vervoersdocumenten uit. De organisatie ontwikkelde ook een digitale variant van de papieren vrachtbrief en tevens bieden ze douanesoftware.
De wens: een datagedreven omgeving in Power BI
Beurtvaartadres zocht naar een efficiënte manier om data uit Odoo en andere bronsystemen inzichtelijk te maken. Om zo een datagedreven omgeving in Power BI te creëren waarin betrokkenen direct toegang hebben tot betrouwbare stuurinformatie.
Het resultaat: dagelijks inzicht in Odoo-data
Het verkrijgen van de juiste stuurinformatie uit Odoo kan een uitdaging zijn, zeker als je het wil combineren met andere bronnen. Daarom is er een BI-framework ontwikkeld met gedetailleerde rapporten en visualisaties van bedrijfsgegevens. Zo zorgen we ervoor dat Beurtvaartadres de juiste data op de juiste plek heeft, om klanten optimaal te bedienen.
Wij spreken Kees Baardman; hij is data-analist bij Beurtvaartadres. Daarnaast beheert hij verschillende ICT-applicaties, waaronder Odoo. Kees: “In principe is Odoo een prachtprogramma, maar als het gaat om rapportages zochten we meer mogelijkheden. Voor ons is inzichtelijkheid erg belangrijk. Wij moeten bijvoorbeeld rapporteren aan onze aandeelhouders, maar willen ook intern goed inzicht hebben. We hebben even getwijfeld of we dit zelf gingen opzetten, maar dat kost veel tijd in Power BI. We hebben er toen voor gekozen om dit project met iqbs op te pakken.”
Het iqbs BI framework voor Odoo
Ook spreken we onze consultant Wesley, die dit project heeft begeleid: ”We hebben bij Beurtvaartadres een compleet datawarehouse neergezet met meerdere modules. Denk aan sales, inkoop, voorraad en CRM. Om het framework te realiseren, hebben we rauwe ERP-tabellen getransformeerd en daar een mapping voor ontwikkeld. Daar volgde een datawarehouse-tabel uit.”
Kees: “Deze oplossing bleek voor ons de meest stabiele keuze. De data wordt zo direct opgehaald uit Odoo en geconverteerd. Alleen de gegevens die nodig zijn voor de toepassing worden geëxtraheerd.”
De kracht van een datawarehouse
Het mooie aan zo’n framework met een datawarehouse is dat je verschillende bronnen kunt combineren. Bijvoorbeeld je verkoop-, inkoop- en voorraaddata. Consultant Wesley: “Dankzij integratie tussen systemen kun je nog beter rapporteren en inzichten verkrijgen. Je rapporteert met data die je eerst nog niet kon combineren wat leidt tot nieuwe inzichten.”
Inzichtelijkheid voor iedereen
De BI-oplossing van Beurtvaartadres moest hoofdzakelijk inzicht geven in hoe de organisatie ervoor staat. Consultant Wesley: “Beurtvaartadres heeft nu totale vrijheid om naar eigen inzicht rapportages te maken. Met de gemaakte datamodellen kun je op een makkelijke en gestructureerde manier data analyseren en zo belangrijke inzichten verkrijgen. Zo kun je bijvoorbeeld per klant de omzet en omzetverloop inzien. Maar je hebt ook de mogelijkheid om een grootboekrapportage met je eigen financial statements te maken. Het geeft zoveel verschillende mogelijkheden.” Gebruikers hebben nu dagelijks inzicht in o.a. de huidige voorraad, financiële rapporten en actuele inkoopdata.
Op zoek naar de juiste BI-partner
Het framework BI voor Odoo dat we voor Beurtvaartadres hebben ontwikkeld, kunnen we ook bij jouw Odoo-systeem implementeren.
Ben je benieuwd hoe we jouw organisatie meer inzicht in Odoo-data kunnen geven? We laten het je graag zien in een persoonlijke demo. Neem gerust contact op met onze customer success manager Wouter. Je kunt direct een afspraak inplannen in zijn agenda.
Wil jij ook inzicht in jouw data?
